Kayıt

KAYIT BİLGİLERİ

• Kayıt ücretlerine % 20 KDV eklenecektir.
• Kongre bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası ve içindeki dokümanlar dahildir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

Kayıt İptal Şartları:

• Kayıt iptal talebi Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 15 Şubat 2024 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 15 Şubat 2024 tarihinden sonra yapılacak iptallerde her hangi bir iade yapılmayacaktır.

KONAKLAMA BİLGİLERİ

• Konaklama fiyatları 3 gece paket olup, her şey dahil konsepti içerir (02 Haziran 2024 saat 14.00 itibariyle giriş ve 05 Haziran 2024 saat 12.00 itibariyle çıkış)
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

DIŞ KATILIM

• Konaklama rezervasyonlarını Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri üzerinden yaptırmayan katılımcılar 450 Euro dışarıdan katılım ücreti ödeyeceklerdir. Dış katılım ücreti, her şey dahil konseptte hizmet veren otelin gün boyu sunduğu yeme, içme ve diğer aktiviteler için acentemiz aracılığı ile otelde konaklamayan her katılımcıdan alınmaktadır.

TRANSFER

• Transferler özel binek araçları kapsamamakla birlikte, Otel - Havaalanı arası 02 Haziran tarihinde geliş, 05 Haziran tarihinde dönüş olmak üzere gerçekleşecek transfer talepleri için kişi başı çift yön transfer ücreti ise 3000 TL’dir. Bu tarihler dışında talep edilmesi durumunda tek yön 2500 TL'dir.
• Transfer hizmetinin aksamaması için misafirlerin uçuş bilgilerinin ve iletişim numaralarının eksiksiz olarak en az 15 gün önce yazılı olarak kongre organizasyon sekretaryasına iletilmiş olması gerekmektedir.

HESAP BİLGİLERİ